Clave para tener reuniones productivas

Una reunión productiva es un encuentro en el que se promueve la comunicación abierta y bidireccional, con el objetivo de que cada participante pueda expresar sus ideas y opiniones. Para que una reunión sea productiva, es importante que: 

• Tenga un tiempo asignado 

• Esté estructurada y tenga objetivos definidos 

• Cuente con una agenda para guiar el curso de la reunión 

• Involucre a todos los participantes 

• Se haga seguimiento a la agenda 

• Se asignen responsabilidades para cada acción 

• Se evite que las reuniones se alarguen demasiado 

Algunos consejos para tener reuniones productivas son:

• Evitar invitar a personas que no sean necesarias 

• Prepararse antes de la reunión 

• Ser puntual 

• Explicar claramente el propósito de la reunión 

• Asignar un moderador para delimitar tiempos y ayudar al equipo a navegar por los puntos a tratar 

• Escribir un breve resumen de la reunión y enviarlo a los participantes 

Un estudio de la Universidad de Stanford indica que las reuniones más efectivas son las que tienen entre 5 y 8 participantes. 

Asesinos de la motivación laboral

Según el libro Comportamiento Organizacional (2004), escrito por Robbins y Judge, la motivación es la voluntad de poner mucho esfuerzo hacia los objetivos organizacionales. Los empleados motivados son un activo para el éxito de una empresa.

Una fuerza laboral motivada es más probable que genere ideas innovadoras y contribuya al crecimiento y la competitividad de la empresa. Asimismo, fomenta una cultura de trabajo positiva, el entusiasmo e impulso son sentimientos que inspiran a otros, mejorando el trabajo en equipo y creando una atmósfera de apoyo.